Privaatsuspoliitika
Põltsamaa Valla
Perepesa teenuste andmetöötluse teavitus
Isikuandmed on mistahes andmed, mis võimaldavad isikut tuvastada. Isikuandmete töötlemine on mistahes isikuandmetega tehtav toiming. Järgnevalt on esitatud teave „Perepesa“ külastavate perede isikuandmete töötlemise põhimõtete kohta.
Perepesa isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Põltsamaa Vald, kelle andmekaitsespetsialistiga saate ühendust võtta e-posti aadressil ene.kivineem@poltsamaa.ee
1. Mille alusel töötleme isikuandmeid?
Perepesa tegevused võimaldavad kohalikel omavalitsustel täita avalikke ülesandeid. Juhul kui isikustatud andmetöötlus laieneb kaugemale kui seadusega pandud ülesannete täitmine (lisateenused), siis küsitakse andmete vastavaks töötlemiseks Teilt kirjalik nõusolek.
2. Kes isikuandmeid töötleb?
Perepesa tegevuste käigus toimuvate andmetöötluse vastutav töötleja on kohalik omavalitsus (KOV). Teie isikuandmetele pääsevad ligi ainult need teenistujad ja töötajad, kes kasutavad isikuandmeid tööülesannete täitmiseks ning nad on kohustatud hoidma Teie isikuandmeid konfidentsiaalsena.
3. Miks töötleme isikuandmeid?
Sihtasutus Lapse Heaolu Arengukeskus aitab kohalikel omavalitsustel luua ennetus – ja peretöökeskusi Perepesa, milles pakutakse teenuseid lastega peredele. Sihtasutusel Lapse Heaolu Arengukeskus on infosüsteem, mille abil korraldatakse Perepesa teenuseid lastega peredele. Sealjuures ei oma Sihtasutus isikustatud andmetele juurdepääsu. Kohalikul omavalitusel on vaja koguda Perepesa teenuseid kasutavate perede kohta teavet , selleks, et planeerida teenuseid, meetmeid ja eelarveid, nt selle jaoks, et tuvastada pered, kes saavad elukohajärgse sissekirjutuse alusel tasuta/soodustusega teenust. Lisaks sellele soovib kohalik omavalitsus koguda üldistatud Perepesa teenuste statistikat, et analüüsida Perepesa toimimist. Vastava analüüsi teeb Sihtasutus Lapse Heaolu Arengukeskus ainult anonüümsete andmete alusel.
4. Milliseid isikuandmeid töödeldakse
Perepesa infosüsteemis töödeldakse neid isikuandmeid, mida pere lapsevanem Perepesa teenistujale esitab. Milliseid isikuandmeid kogutakse, sõltub konkreetsest teenusest (vt Tabel 1). Näiteks võidakse koguda teenuste pakkumiseks Teie isikut tõendavaid andmeid ja kontaktandmeid. Mõnikord on vaja Perepesa teenuste pakkumiseks koguda ka eriliiki isikuandmeid (nt pereliikme terviseandmeid). Eriliiki isikuandmete töötlemiseks küsime Teilt eraldi nõusoleku või töötleme selliseid isikuandmeid kohaliku omavalitsuse ülesannete ja kohustuste täitmiseks
Tabel 1. Perepesa ennetus- ja pereteenuste põhipakett.
Nr
Teenus
Osutaja
Seos keskusega
Kogutavad andmed
1.
Lühiajaline lastehoid
Mängutoa juhendaja
KOV Perepesa töötaja
Lapse nimi ja vanus, vanema nimi, vanus ja kontakt
2.
Universaalne koduvisiit
Ämmaemand või perearst/ pereõde
Koostöölepe tervishoiuteenuse osutajaga
Tervishoiuteenuse osutaja edastab Perepesa koordinaatorile isikustamata andmed visiidi kohta (vorm lisas), vt täpsemalt Hindamisplaani)
3.
Tervisealane nõustamine
Ämmaemand vm tervishoiutöötaja
Koostöölepe tervishoiuteenuse osutajaga
Osaleja nimi, kontakt, isikukood (ik)
4.
Loengud lastega peredele
Erinevad spetsialistid
Lepingu alusel
Osaleja nimi, roll (ema, isa vm), vanus, kontakt, alaealiste laste vanused
5.
Vanemlusprogramm „Imelised Aastad“
Vastava väljaõppe saanud grupijuhid
Sisseostetav teenus
Tervise Arengu Instituut kogub isikustatud andmeid tunnistuse väljastamiseks; Perepesale on teada osalejate nimed, osalemise ja lõpetamise andmed
6.
PREP-paarisuhte ja üksikisiku koolitus
SA Väärtustades Elu koolitajad
Sisseostetav teenus
SAVE kogub andmeid; Perepesale on teada osalejate nimed, osalemise ja lõpetamise andmed
7.
“Pere Lahendusringi“ (PLR) meetod
Vastava väljaõppe saanud koordinaatorid
Perepesa koordinaator korraldab koostöö LK, tugispetsialistide ja PLR koordinaatori vahel
KOV lastekaitsetöötaja sõlmib perega koostööleppe ja edastab isikuandmed PLR koordinaatorile; lahendusringis osalejate nimed
8.
Psühholoogiline nõustamine
Psühholoog- nõustaja
KOV Perepesa töötaja või sisseostetav teenus
Teenuse saaja nimi, vanus, kontakt, ik, alaealiste laste vanused, perekonnaseis, pöördumise põhjus(ed), küsimustike jms hindamiste tulemused
9.
Tugigrupid
Erinevad spetsialistid ja/või Perepesa töötajad
Lepingu alusel või KOV Perepesa töötaja vm koostöö alusel
Osaleja nimi, roll (ema, isa vm), vanus, kontakt, alaealiste laste vanused
10.
Avatud mängutuba
Mängutoa juhendaja
KOV Perepesa töötaja
Külastaja nimi, vanus ja kontakt
5. Kellele isikuandmeid edastame
Perepesa tegevuse käigus sisestatakse kogutud isikuandmed turvatud infosüsteemi, millele omavad ligipääsu ainult kohaliku omavalitsuse teenistujad ja vajadusel, Teie nõusolekul, ka kaasatud lisateenuste osutajad. Lapse Heaolu Arengukeskuse töötajatele edastatakse vaid anonüümset statistikat ning Arengukeskuse töötajatel ei ole võimalik tuvastada, kelle kohta on andmed kogutud.
6. Isikuandmete säilitamise tähtajad
Perepesa infosüsteemis säilitakse isikuandmeid ajavahemikus, mis on vajalik töötlemise eesmärkide saavutamiseks. Üldjuhul on kustutatakse Teie isikuandmed Perepesa infosüsteemist ühe aasta jooksul peale Teie viimast „Perekeskuse“ külastust.
7. Teie õigused
Andmetöötluseks antud nõusolekust võite igal hetkel loobuda. Sel juhul lõpetatakse nõusoleku alusel tehtav andmetöötlus ning Teie kohta kogutud andmed anonümiseeritakse. Nõusoleku tagasivõtmiseks palume pöörduda Perepessa, kus vastavat teenust osutati, või saata e-kiri aadressile inga@lapseheaolu.ee
Teil on õigus tutvuda enda kohta kogutud isikuandmetega ning nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist või andmete kustutamist. Soovi korral väljastame Teile isikuandmetest, mida oleme kogunud Perepesa infosüsteemi, koopia. Selleks võtta ühendust aadressil inga@lapseheaolu.ee.
Kui leiate, et rikume isikuandmete töötlemisel Teie või Teie pereliikmete õigusi, palume pöörduda KOV andmekaitsespetsialisti poole. Teil on õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
Põltsamaa Valla
Perepesa teenuste andmetöötluse teavitus
Isikuandmed on mistahes andmed, mis võimaldavad isikut tuvastada. Isikuandmete töötlemine on mistahes isikuandmetega tehtav toiming. Järgnevalt on esitatud teave „Perepesa“ külastavate perede isikuandmete töötlemise põhimõtete kohta.
Perepesa isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Põltsamaa Vald, kelle andmekaitsespetsialistiga saate ühendust võtta e-posti aadressil ene.kivineem@poltsamaa.ee
1. Mille alusel töötleme isikuandmeid?
Perepesa tegevused võimaldavad kohalikel omavalitsustel täita avalikke ülesandeid. Juhul kui isikustatud andmetöötlus laieneb kaugemale kui seadusega pandud ülesannete täitmine (lisateenused), siis küsitakse andmete vastavaks töötlemiseks Teilt kirjalik nõusolek.
2. Kes isikuandmeid töötleb?
Perepesa tegevuste käigus toimuvate andmetöötluse vastutav töötleja on kohalik omavalitsus (KOV). Teie isikuandmetele pääsevad ligi ainult need teenistujad ja töötajad, kes kasutavad isikuandmeid tööülesannete täitmiseks ning nad on kohustatud hoidma Teie isikuandmeid konfidentsiaalsena.
3. Miks töötleme isikuandmeid?
Sihtasutus Lapse Heaolu Arengukeskus aitab kohalikel omavalitsustel luua ennetus – ja peretöökeskusi Perepesa, milles pakutakse teenuseid lastega peredele. Sihtasutusel Lapse Heaolu Arengukeskus on infosüsteem, mille abil korraldatakse Perepesa teenuseid lastega peredele. Sealjuures ei oma Sihtasutus isikustatud andmetele juurdepääsu. Kohalikul omavalitusel on vaja koguda Perepesa teenuseid kasutavate perede kohta teavet , selleks, et planeerida teenuseid, meetmeid ja eelarveid, nt selle jaoks, et tuvastada pered, kes saavad elukohajärgse sissekirjutuse alusel tasuta/soodustusega teenust. Lisaks sellele soovib kohalik omavalitsus koguda üldistatud Perepesa teenuste statistikat, et analüüsida Perepesa toimimist. Vastava analüüsi teeb Sihtasutus Lapse Heaolu Arengukeskus ainult anonüümsete andmete alusel.
4. Milliseid isikuandmeid töödeldakse
Perepesa infosüsteemis töödeldakse neid isikuandmeid, mida pere lapsevanem Perepesa teenistujale esitab. Milliseid isikuandmeid kogutakse, sõltub konkreetsest teenusest (vt Tabel 1). Näiteks võidakse koguda teenuste pakkumiseks Teie isikut tõendavaid andmeid ja kontaktandmeid. Mõnikord on vaja Perepesa teenuste pakkumiseks koguda ka eriliiki isikuandmeid (nt pereliikme terviseandmeid). Eriliiki isikuandmete töötlemiseks küsime Teilt eraldi nõusoleku või töötleme selliseid isikuandmeid kohaliku omavalitsuse ülesannete ja kohustuste täitmiseks
Tabel 1. Perepesa ennetus- ja pereteenuste põhipakett.
Nr | Teenus | Osutaja | Seos keskusega | Kogutavad andmed |
|---|---|---|---|---|
1. | Lühiajaline lastehoid | Mängutoa juhendaja | KOV Perepesa töötaja | Lapse nimi ja vanus, vanema nimi, vanus ja kontakt |
2. | Universaalne koduvisiit | Ämmaemand või perearst/ pereõde | Koostöölepe tervishoiuteenuse osutajaga | Tervishoiuteenuse osutaja edastab Perepesa koordinaatorile isikustamata andmed visiidi kohta (vorm lisas), vt täpsemalt Hindamisplaani) |
3. | Tervisealane nõustamine | Ämmaemand vm tervishoiutöötaja | Koostöölepe tervishoiuteenuse osutajaga | Osaleja nimi, kontakt, isikukood (ik) |
4. | Loengud lastega peredele | Erinevad spetsialistid | Lepingu alusel | Osaleja nimi, roll (ema, isa vm), vanus, kontakt, alaealiste laste vanused |
5. | Vanemlusprogramm „Imelised Aastad“ | Vastava väljaõppe saanud grupijuhid | Sisseostetav teenus | Tervise Arengu Instituut kogub isikustatud andmeid tunnistuse väljastamiseks; Perepesale on teada osalejate nimed, osalemise ja lõpetamise andmed |
6. | PREP-paarisuhte ja üksikisiku koolitus | SA Väärtustades Elu koolitajad | Sisseostetav teenus | SAVE kogub andmeid; Perepesale on teada osalejate nimed, osalemise ja lõpetamise andmed |
7. | “Pere Lahendusringi“ (PLR) meetod | Vastava väljaõppe saanud koordinaatorid | Perepesa koordinaator korraldab koostöö LK, tugispetsialistide ja PLR koordinaatori vahel | KOV lastekaitsetöötaja sõlmib perega koostööleppe ja edastab isikuandmed PLR koordinaatorile; lahendusringis osalejate nimed |
8. | Psühholoogiline nõustamine | Psühholoog- nõustaja | KOV Perepesa töötaja või sisseostetav teenus | Teenuse saaja nimi, vanus, kontakt, ik, alaealiste laste vanused, perekonnaseis, pöördumise põhjus(ed), küsimustike jms hindamiste tulemused |
9. | Tugigrupid | Erinevad spetsialistid ja/või Perepesa töötajad | Lepingu alusel või KOV Perepesa töötaja vm koostöö alusel | Osaleja nimi, roll (ema, isa vm), vanus, kontakt, alaealiste laste vanused |
10. | Avatud mängutuba | Mängutoa juhendaja | KOV Perepesa töötaja | Külastaja nimi, vanus ja kontakt |
5. Kellele isikuandmeid edastame
Perepesa tegevuse käigus sisestatakse kogutud isikuandmed turvatud infosüsteemi, millele omavad ligipääsu ainult kohaliku omavalitsuse teenistujad ja vajadusel, Teie nõusolekul, ka kaasatud lisateenuste osutajad. Lapse Heaolu Arengukeskuse töötajatele edastatakse vaid anonüümset statistikat ning Arengukeskuse töötajatel ei ole võimalik tuvastada, kelle kohta on andmed kogutud.
6. Isikuandmete säilitamise tähtajad
Perepesa infosüsteemis säilitakse isikuandmeid ajavahemikus, mis on vajalik töötlemise eesmärkide saavutamiseks. Üldjuhul on kustutatakse Teie isikuandmed Perepesa infosüsteemist ühe aasta jooksul peale Teie viimast „Perekeskuse“ külastust.
7. Teie õigused
Andmetöötluseks antud nõusolekust võite igal hetkel loobuda. Sel juhul lõpetatakse nõusoleku alusel tehtav andmetöötlus ning Teie kohta kogutud andmed anonümiseeritakse. Nõusoleku tagasivõtmiseks palume pöörduda Perepessa, kus vastavat teenust osutati, või saata e-kiri aadressile inga@lapseheaolu.ee
Teil on õigus tutvuda enda kohta kogutud isikuandmetega ning nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist või andmete kustutamist. Soovi korral väljastame Teile isikuandmetest, mida oleme kogunud Perepesa infosüsteemi, koopia. Selleks võtta ühendust aadressil inga@lapseheaolu.ee.
Kui leiate, et rikume isikuandmete töötlemisel Teie või Teie pereliikmete õigusi, palume pöörduda KOV andmekaitsespetsialisti poole. Teil on õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.